27 个工作情景的英文写作模板
以后译系列会略作调整, 采取不完全译法, 我会尽量保证原文的意义不变的同时, 捡重点的来翻译和分享~哈
本文很实用, 尤其是对于在工作中要经常写英文文档的人士以及广大的留美同志们...
沟通总是一件不容易的事情. 2012年麦肯锡的一个报告就指出那些高效的办公人士往往也会花费28%的工作时间来处理邮件, 而如今这个数字还在增长之中. 而除了这种时间上的花销之外, 还有很多精神上的花费, 需要思考如何回复各种邮件, 各种求助, 拒绝甚至是搞砸了后自己要发的认错邮件.
为了帮助你最大化的利用你的时间和精力, 下面这些现成的模板就能够帮助你尽快的梳理思绪, 万事开头难, 有了这些模板, 自然会加速很多啦.
模板按照不同的类别分为"找工作","工作中",以及"管理"三类, 下面一一列举一下:
找工作篇:
- 当你需要通过你的社交圈来帮助你找一份工作时: 通过自己的朋友圈来找工作是最为简单的一个事情了, 毕竟大家一起帮助你找比你一个人孤军奋战要好得多, 机会也会更多, 不是吗? 当然, 想要别人帮助你, 自然就需要尽可能让这个帮助过程越容易越好了. [查看模板]
- 你需要一份来自梦想公司的内部推荐: 如果你想要在一个梦寐以求的公司工作, 然后你恰巧发现你认识的一个朋友正好和公司里面的人认识. 那么让这个朋友去引荐你就是一个好的方式, 如果觉得直接询问不好意思的话, 就可以通过邮件来表述喽. [查看模板]
- 你想要写一个完美的介绍信强调自己的技能: 你的介绍信应该不只是列举自己的工作经历(那应该是你的简历所应该做的事情). 你要在其中突出你的技能, 告诉雇主自己的独特之处. [查看模板]
- 面试后的感谢信: 面试后感谢信是个很好的习惯, 经常能发挥出意想不到的效果. [ 查看模板]
- 你想要寄送一封真的很突出的感谢信: 如果你是去面试了自己的梦想公司, 你可能就需要好好准备一下自己的感谢信. [ 查看模板]
- 你一周或者两周前提交的申请, 想要确认下进度: 一直听不到什么回信? 如果已经好几周了, 那么你就可以发个信问问喽 [查看模板]
- 你需要谢绝某个offer: 如果你通过了面试, 但是你最后想要拒绝这个offer, 那么你也可以发一封解释信, 而不是冷冰冰的拒绝他人, 得给自己留些后路~ [ 查看模板]
工作篇
- 当你不知道对方要的是什么时: 有时候会出现这种情况, 对方邮件内容过于含蓄, 模糊, 你不知道对方想要什么, 所以这种情况下你可能需要回复对方来确认对方到底在说什么. [ 查看模板]
- 你需要学会拒绝一些事情: 说不是一个不容易的事情, 但是你又必须要学会这一点. [ 查看模板]
- 你需要学会对那些你真心想要帮助的人说不: 当你对某个你十分想要帮助的人说不的时候, 会尤其的难. 但是你必须要学会这一点. [ 查看模板]
- 如果你收到了一个内容非常丰富(充斥着各种想法, 注意和任务清单)的邮件: 对于这种内容满满的邮件, 你回复时可能要区分下来信的是你的老板还是同事, 但是核心都是你要确定以下任务的优先级. [ 查看模板]
- 你需要更多的信息才能进行回复: 当你收到一封邮件向你请教的问题是你需要更多的信息才能回答的, 那么你就可以回复邮件人来获取更多的信息. [ 查看模板]
- 你的同事在给一个项目火上浇油的时候: 如果你的同事是一个只会越帮越忙的人, 那么想到一个不伤害对方而又能让对方接受的方法是很难的, 你必须要意识到: 你这么做是为了大家的生活都能够更加轻松... 那么你就需要好好斟酌自己的用词了. [ See the Script]
- 你工作中遇到的冲突, 而你需要告诉你的老板: 和同事产生摩擦后立刻找老板不是个好习惯, 你更应该先尝试自己解决, 不给老板找麻烦. 但是如果问题一直不断, 你又解决不了,那么, 你最好还是找经理来解决一下比较好. 此时你可以用下面的模板. [ 查看模板 ]
- 你想要拒绝一个项目时: 如果你被要求做一个不想要做的项目时, 你可以写信给老板, 当然, 肯定不能很直白的告诉老板"没门"... 这个时候你就可以用更好的方式来拒绝这些你觉得无价值又浪费时间的事情. [ 查看模板]
- 离职时: 辞呈是个很讲究的事情, 而且提出离职请求是个很难开口的事情, 下面的模板可以帮助你. [ See the Script]
管理篇
- 你想要邀请一个候选人来面试: 无论是你是第一次通知人来面试, 还是说已经发烦了这类邮件, 你都可以用这个模板来提供一个非常贴心的邮件邀请. [ 查看模板]
- 给一个候选人offer: 想要给某人发个offer? 简单, 用下面的模板吧. [ 查看模板]
- 你想要拒绝一个候选人: 这可能比较痛苦, 技巧是尽量简短直接... [ 查看模板]
- 如果你搞砸了, 你需要告诉你的客户时: 告知用户你搞砸了是个很难的事情... 但是它也会在另一方面展示你的诚实和解决问题的态度. 所以一定要慎重而且尽快的发送. [ 查看模板]
- 你需要写一个LinkedIn推荐的时候--急: 当你接到邀请要给某人在linkedIn上写推荐信时, 不要犹豫. 按照下面的模板填完就能保证你在5分钟内解决它. [ 查看模板]
- 你需要一个引荐时: 当你发现一个朋友或者同事认识一个你相当想认识的人时. 你如何合适的请求对方帮你做一个引荐呢? [ 查看模板]
- 你被请求做一个引荐时: 当你被请求为他人做一个引荐时. 你不能立刻就介绍两人, 而应该确认一下被引荐的人是否同意, 那么你可以先发个邮件询问以下TA. [ 查看模板]
- 如何做引荐呢: 当两方都没问题后, 你就可以正式做引荐了. [ 查看模板]
- 你需要解释你的所做时: 无论是在网络还是在现实中,向一个新认识的人介绍自己的工作总是比较蛮烦的, 而想要做的有趣而又有效果的话, 就需要一些技巧了. 提示: 不要直白的说出你的头衔. [ 查看模板]
- 你需要一个客户帮你引荐其他客户时: 如果你有一些很好的客户, 并且希望他们能帮你引荐更多的客户, 那么下面的模板可以帮助你. [ 查看模板]
- 邮件过多的时候: 很多时候你没有时间处理那么多的邮件的, 但又不能放着不管的话, 你可以利用一些策略或者简短回复来拒绝他们. [ See the Scripts]
这篇文章原载于: The Daily Muse